Automatyzacja Biznesu
Każdego dnia Twoi pracownicy przepisują dane z maili do excela, wysyłają te same wiadomości do klientów iręcznie generują raporty? To strata czasu i pieniędzy. Automatyzacja biznesu to proste rozwiązania, które przejmują rutynowe zadania – bez skomplikowanej technologii i wielomiesięcznych wdrożeń. Wyobraź sobie, że faktury same trafiają do systemu księgowego, oferty są wysyłane automatycznie po złożeniu zapytania, a raporty czekają na Ciebie co poniedziałek rano. Firmy, które automatyzują procesy, oszczędzają nawet 15 godzin tygodniowo na osobę. Ile godzin marnuje Twój zespół?
Zaczynamy od tego, co boli najbardziej – szybkie efekty bez rewolucji
Rozmawiamy o tym, co Was boli
Znajdujemy najłatwiejsze do automatyzacji procesy
Łączymy Twoje narzędzia ze sobą
Testujemy rozwiązanie na małą skalę
Wdrażamy i szkolimy zespół
Rozbudowujemy, jeśli chcesz więcej
Przykłady zadań, które możemy zautomatyzować już jutro
[ 1 ]
Automatyczne przetwarzanie faktur i dokumentów
Faktury same trafiają do systemu księgowego, zamówienia są rejestrowane bez przepisywania, dokumenty automatycznie zapisują się w odpowiednich folderach. Koniec z ręcznym wprowadzaniem danych.
[ 2 ]
Wysyłka automatycznych wiadomości do klientów
Klient składa zamówienie? Dostaje potwierdzenie mailem. Zamówienie wysłane? SMS z numerem przesyłki. Nie zapłacił faktury? Przypomnienie po 7 dniach. Wszystko dzieje się samo.
[ 3 ]
Generowanie raportów i zestawień
Raporty sprzedaży, zestawienia kosztów, podsumowania projektów – generują się automatycznie i czekają w Twojej skrzynce każdego poniedziałku. Dane zawsze aktualne, bez ręcznego zbierania.
[ 4 ]
Połączenie sklepu z magazynem i księgowością
Klient kupuje w sklepie online – stan magazynowy aktualizuje się sam, faktura trafia do księgowej, a Ty dostajesz powiadomienie. Jedna sprzedaż, zero ręcznej pracy.
[ FAQ ]
Często zadawane pytania
Proste automatyzacje (np. automatyczne maile, import faktur) – od 3 000 do 10 000 zł. Bardziej rozbudowane systemy (np. połączenie sklepu z magazynem i księgowością) – 15 000 do 50 000 zł. Zawsze zaczynamy od bezpłatnej rozmowy, żeby dokładnie wycenić Twoje potrzeby. Większość klientów zwraca inwestycję w 3-6 miesięcy dzięki zaoszczędzonemu czasowi.
Najprostsze automatyzacje wdrażamy w 1-2 tygodnie. Średnio zaawansowane projekty (kilka połączonych systemów) – 3-6 tygodni. Złożone wdrożenia dla większych firm – 2-3 miesiące. Zawsze zaczynamy od małego testu, żeby szybko pokazać efekty.
Nie! Łączymy to, co już masz. Jeśli pracujesz na Gmailu, Excelu, WordPressie czy Baselinker – większość rzeczy da się zautomatyzować bez zmiany narzędzi. W rzadkich przypadkach podpowiadamy lepsze alternatywy, ale to zawsze Twoja decyzja.
Zapewniamy wsparcie techniczne po wdrożeniu. Jeśli automatyzacja przestanie działać (np. program zmieni interfejs), naprawiamy to w ramach opieki serwisowej. Opcjonalnie możesz wykupić abonament z monitoringiem 24/7.
Wręcz przeciwnie! Małe firmy zyskują najwięcej, bo każda zaoszczędzona godzina właściciela to duża różnica. Automatyzacja nie wymaga dużego zespołu IT – raz wdrożona, działa sama. Pracujemy z firmami od 2 do 200 pracowników.
Nasi klienci oszczędzają średnio 10-20 godzin tygodniowo. Przykład: właściciel sklepu spędzał 2 godziny dziennie na ręcznym przetwarzaniu zamówień – po automatyzacji to 15 minut. To 8-9 godzin tygodniowo do wykorzystania na rozwój firmy.
Nie. Automatyzacja zabiera nudne, powtarzalne zadania, żeby Twoi ludzie mogli skupić się na ważniejszych rzeczach – obsłudze klientów, sprzedaży, kreatywnej pracy. Firmy, które automatyzują, zazwyczaj zatrudniają więcej osób, bo rosną szybciej.
Większość automatyzacji możesz wyłączyć jednym kliknięciem i wrócić do ręcznej pracy. Nie jesteś zamknięty na lata w umowie – zazwyczaj po pierwszym miesiącu widzisz, czy to działa i czy chcesz kontynuować.
Tak. Wszystkie automatyzacje działają na zaszyfrowanych połączeniach, zgodnie z RODO. Twoje dane nie trafiają do osób trzecich – przepływają tylko między Twoimi systemami. Możesz też wybrać rozwiązania działające całkowicie na Twoich serwerach.
Umów się na bezpłatną rozmowę (30 minut). Opowiesz, co Wam zabiera czas, a my podpowiemy, co da się zautomatyzować i ile to będzie kosztować. Zero zobowiązań – nawet jeśli uznasz, że to jeszcze nie dla Ciebie, wyjdziesz z pomysłami, jak usprawnić procesy.
